Die elektronische Unterschrift bringt nicht nur Unternehmen, sondern auch Verbrauchern viele Vorteile. Die Integration eines digitales Unterschriftsverfahren spart Kosten, Zeit und verschafft zusätzliche Rechtssicherheit. Im Allgemeinen ist die elektronische Signatur ein Verfahren, bei dem technische und rechtliche Mechanismen zusammenspielen, um beim Unterzeichnen digitaler Dokumente eine belegbare Authentifizierung der Vertragspartner sowie einen Nachweis der Zustimmung zu bewerkstelligen. Sie ist ein hervorragendes Instrument, um die Digitalisierung von Unternehmensprozesse zu unterstützen.

Die digitale Unterschrift ermöglicht einen besseren Überblick

Im Vergleich sind digitale Unterschriften genauso rechtsverbindlich wie normale Unterschriften. Des Weiteren kann ein eSignatur-System perfekt an die eigenen Unternehmensprozesse angepasst werden und bietet dadurch effiziente Optimierungsmöglichkeiten. Einsparungen entstehen dadurch, dass effiziente elektronische Signatur-System komplett papierlos sind und einen besseren Überblick über Verträge verschaffen. Zum Beispiel können unterschriebene Dokumente jederzeit von berechtigen Mitarbeitern über ein Cloudbasiertes-System aufgerufen werden. Der Bedarf an administratives Personal sinkt und die interne Kommunikation wird signifikant verbessert.

Yousign: ein eIDAS-zertifizierten eSignatur-Anbieter aus Europa

Yousign ist ein eIDAS-zertifizierten eSignatur-Anbieter aus Europa. Das Unternehmen bietet eine simple und komfortable Lösung für rechtsgültige digitale Unterschriften an. Die e-Signatur-Lösung kann für alle geschäftsrelevanten Dokumente verwendet werden. Zudem werden Yousigns Lösungen auf die speziellen Anforderungen der Kunden zugeschnitten. Somit ist die eIDAS-zertifizierten eSignatur-Lösung von Yousign in jeder Branche einsetzbar und garantiert einen reibungslosen Ablauf von administrativen Tätigkeiten.

Die Vorzüge der digitalen Unterschrift

Digitale Unterschriften ermöglichen eine neue Art des Arbeitens. Der Zeitaufwand für administrative Tätigkeiten sinkt erheblich und es wird neues Potenzial freigesetzt, um sich auf das Kerngeschäft zu fokussieren. Hier ein kleiner Überblick über die größten Vorteile von eSignatur-Systemen:

• Papierlose Speicherung von wichtigen Dokumenten
  

  
  

• Echtzeitverfolgung von Vertragsunterzeichnungen
  

  
  

• Konfigurierbare Berechtigungsstufen
  

  
  

• Alle Dokumente werden mit einem rechtsgültigen Zeitstempel versehen
  

  
  

• Erhebliche Reduktion der administrativen Tätigkeiten und verbesserte interne Kommunikation
  

  
  

• Bessere Übersicht und reibungsloser Informationsfluss
  

  
  

• Einfache Integration in die unternehmensinterne Software-Suite
  

  
  

• Zuverlässiger Schutz von Dokumenten
  

  
  

• Effiziente Verschlüsslung wichtiger Geschäftsdokumente
  

  
  

• Schnelles Genehmigen, Abschließen und Unterzeichnen von Verträgen
  

  
  

• Sparen von Zeit und Platz
  

  
  

• Erhöht die Produktivität des Unternehmens
  




Einfache Implementation in die unternehmensinterne Software-Suite




Die Implementation eines eSignatur-Systems in die eigenen Unternehmensprozesse ist einfach, schnell und effizient. Zum Beispiel kann der Service von Yousign direkt über eine API-Schnittstelle integriert werden. Dies ermöglicht es, Yousign Lösung kostengünstig mit der bestehenden Unternehmenssoftware zu verbinden. Es ist daher kein Wechsel der eigenen Software-Suite nötig und das eSignatur-System ist mit jedem externen Endgerät kompatibel. Dies ermöglicht es zum Beispiel Verträge einfach, schnell und sicher auf dem Tablet zu unterzeichnen oder aufzurufen.




Amortisierung der Investitionskosten




Die Investitionskosten eines eSignatur-Systems sind nach kurzer Zeit amortisiert. Denn das langfristige Einsparungspotential ist groß und die Produktivität des Unternehmens verbessert sich durch die Integration von digitalen Unterschriftverfahren bedeutend. Die administrative Arbeit von Führungskräften und Mitarbeiter wird deutlich verringert. Zudem ermöglicht ein eSignatur-System den Führungskräften im Unternehmen einen hervorragenden Überblick über Vertragsabschlüsse zu haben. Somit gewährt ein eSignatur-System eine perfekte Schnittstelle zwischen Innendienst und Außendienst. Alle relevanten Parteien werden sofort über einen neuen Vertragsabschluss informiert.




Digitalisierung auf dem Vormarsch




Die Digitalisierung ist ein Trend, welcher in den letzten Jahren Unternehmensprozesse erheblich verändert hat. Immer mehr KMUs und Konzerne beschäftigen sich mit der Materie und implementieren dementsprechende Lösungen. Die digitale Signatur ist eines jener Digitalisierungswerkzeuge, welche in Zukunft eine noch größere Bedeutung und Wichtigkeit einnehmen wird. Die langfristigen Vorteile sind groß und viele Unternehmen fangen jetzt schon an sich mit dem Thema auseinanderzusetzen.